Какие документы нужны для открытия фитнес-клуба

Алексей Каширин

эксперт российского фитнеса, кандидат наук, работает в фитнес-индустрии более 30 лет, директор компании “Фитнес Система” 

❞ В зависимости от вида и количества услуг, которые собирается оказывать фитнес клуб, составляется список разрешительных документов. Весь объем документов делится на три общих категории: юридический пакет, бухгалтерский и внутренний. Каждый из них имеет свои нюансы оформления.❞

Из этой статьи вы узнаете:

➤ Какие документы нужны для открытия фитнес клуба

➤ Коды ОКВЭД — как выбрать и можно ли их менять

➤ Налогообложение для открытия тренажерного зала

➤ Организация бухгалтерского учета

➤ Какие нужны разрешения от Роспотребнадзора и Санэпидемстанции

➤ Внутренняя документация: как вести

Юридический блок

1 этап оформления – регистрация. Выбирая правовой статус тренажерного зала, ориентируйтесь на основные отличия между ООО и ИП: ИП — предприниматель, т.е. физическое лицо, а ООО — организация, т.е. юридическое. В случае банкротства ИП рискует личными вещами, поскольку не обладает отдельным имуществом, тогда как ООО — только частью уставного капитала; ИП может вести бизнес самостоятельно, т.е. работать без персонала. У ООО обязательно должно быть несколько учредителей и хотя бы один сотрудник.

Что касается помещения, тут необходимо указывать тип распоряжения помещением:

●     договор аренды;

●     соглашение купли-продажи;

●     акт дарения.

При регистрации обязательно указывать код деятельности в ОКВЭД - Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Его нужно выбрать заранее. При его отсутствии или несоответствии фактической деятельности вам грозит штраф в размере до 5000 рублей.

Перечень кодов ОКВЭД для фитнес клубов, занятий с тренером, физкультурно-оздоровительной деятельности:

93.13. — Деятельность фитнес-центров, включает деятельность клубов по фитнесу и бодибилдингу.

85.51. — Индивидуальные занятия с тренерами и преподавателями.

92.62 —  Прочая деятельность в области спорта.

93.11.10 — Услуги спортивных объектов.

93.19.12 — Услуги спортсменов и атлетов.

96.04 — Услуги в области физкультурно-оздоровительной деятельности.

71.40.4 — Прокат инвентаря и оборудования для проведения досуга и отдыха.

Если ваша деятельность затрагивает несколько кодов, указывайте все. Выберите один основной (от него будут считаться размеры страховых взносов) и несколько дополнительных. Их количество не ограничивается законодательством и не влияет на налогообложение.

Проектирование фитнес-клуба

Как определить цели, этапы, все о выборе готовых или индивидуальных технологических решений. Подробнее

Следующий шаг — выбор системы налогообложения. Он зависит от ожидаемых оборотов бизнеса,  годовой прибыли,  количества сотрудников. Разрешенные формы следующие:

●     ОСНО — общая система, соответствует любому виду деятельности. 

●     УСН — упрощенная система.  Оформление налогообложения в качестве УСН с уплатой налога 6% от прибыли даст вам возможность снизить расходы на налог при небольшом потоке посетителей и в несезонный период.

●     ЕНВД  и ПСН (патентная система) –  выгодны, но подходят не под все сферы деятельности спортивного клуба (ресторан, сдача инвентаря в аренду, количество работников до 15 человек).  

Заявление об оформлении налогообложения подается одновременно с общим пакетом документов при регистрации.

2 этап — получение разрешений от Роспотребнадзора и Санэпидемстанции.

Правовое основание для получения:

●     СП 2.1.3678 - 20 "Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта, а также условиям деятельности хозяйствующих субъектов, осуществляющих продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг".

●     Свод правил 30.13330.2016 от 17.06.2017 г. или редакция СП 30.13330 от 2012 года — требования к прокладке канализационных и водопроводных коммуникаций для помещений, предназначенных для занятий спортом.

●     Требования СНиП 41-01-2003 (актуализированный свод правил СП 60.13330.2012) — климат внутри тренировочного помещения (отопление, вентиляция, влажность, проветриваемость).

●     Требования СНиП 23-05-95 — параметры освещенности.

●     Свод правил 51.13330.2011 с изменениям от 06.11.2017 г. — шумовое загрязнение.

●     Общие требования к сооружениям общественного назначения — 118.13330.2012 с Изменениями N 1, 2.

Полезно прочитать:

⇒ Организация собственного фитнес-бизнеса Подробнее

⇒ Код ОКВЭД 93.13 для фитнес-клуба/ тренажерного зала/ студии с расшифровкой Подробнее

⇒ Как выбрать поставщика оборудования для фитнес-клуба? Подробнее

Список документов для открытия спортзала:

●      санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии помещения санитарным нормам;

●      разрешение на создание спортзала от Роспотребнадзора, основанное на санитарно-эпидемиологическом заключении;

●      паспорт спортивного учреждения;

●      ППК — программа производственного контроля, которая фиксирует действия по соблюдению санитарных норм в помещении;

●      договоры на дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию;

●      договор на вывоз твердых бытовых отходов (ТБО) и утилизацию ртутьсодержащих отходов;

●      договор на обслуживание вентиляционной системы;

●      договор на услуги стирки и чистки спецодежды персонала;

●      обустройство системы пожарной безопасности;

●      медицинские книжки сотрудников;

●      Пакет внутренней документации фитнес-клуба. Журналы: учета дезинфицирующих средств, учета работ по очистке систем вентиляции, вывоза и утилизации отходов и др.

Дополнительные услуги, такие как наличие бассейна, фитнес-кафе или бар со спортивным питанием, медицинский кабинет, услуги ЛФК, лечебный массаж — требуют наличия дополнительных документов: медицинской лицензии, разрешения на торговлю и т.д.

Оставьте заявку и получите быстрый расчет.  Оставить заявку

Бухгалтерский блок

Независимо от формы собственности фитнес-клуба на регистрацию нужен следующий набор документов:

1.    Заявление.

2.    Копии документов, удостоверяющих личность ИП или учредителей ООО.

3.    Квитанция об оплате государственной пошлины на открытие бизнеса. Для ИП  — предоставление ИНН. Для ООО —

●     устав предприятия;

●     решение об учреждении общества с протоколом голосования;

●     гарантийное письмо собственника помещения под фитнес-клуб, подтверждающее, что у вашего заведения будет юридический адрес.

Для проведения финансовых операций необходимо приобрести онлайн кассу и комплектующие, далее зарегистрировать ее в ФНС. Наличие кассы не обязательно во время льготного периоде ведения бизнеса. В таком случае клиентам выдаются чеки, а налоги уплачиваются по патентной системе.

Бизнес-план фитнес-клуба

Планируете открыть фитнес-клуб и нужна более подробная консультация? Давайте обсудим ваш проект! Уже более 15 лет мы оказываем услуги консалтинга при открытии клуба и соблюдении всех правовых и инженерных норм. Оставить заявку

Внутренний блок

Пакет внутренней документации определяется следующим списком:

●     кадровые документы;

●     документация, обеспечивающая контроль за пожарной и санитарной обстановкой в клубе;

●     уставной документ, описывающий поведение сотрудников в случае ЧП (травм, пожара, короткого замыкания и т.п.);

●     документ, оговаривающий условия работы, инструкции и должностные обязанности.

« К документам, обеспечивающим санитарно-гигиенический режим, относятся журналы дезинфекции, генеральной уборки, вывоза и утилизации отходов, учета технических работ по очистке системы кондиционирования, учета санитарных книжек, правила проведения уборки и генеральной уборки, график уборки. Документы, обеспечивающие ППБ режим: Журналы обслуживания системы сигнализации, инструктажей (вводного, первичного, текущего), учета огнетушителей, поверки огнетушителей, приказ о назначении лиц, ответственных за ППБ, инструкции о поведении при пожаре. Кадровые: должностные обязанности, штатное расписание, графики выходов и отпусков, приказы о приеме и увольнении.», — Алексей Каширин

Оформление уголка потребителя также является обязательным и содержит следующую информацию: копию закона о защите прав потребителя, регистрационные документы клуба (ИНН, Устав), сведения о руководителе (ФИО, телефон), перечень услуг фитнес-клуба с ценой, информацию о контролирующих органах телефонами и сайтами, книгу отзывов и предложений,

__________

Дополнительный список документов может сформироваться индивидуально, в зависимости от специализации фитнес объекта. Вы можете обратиться к нам для консультации по соблюдению правовых и инженерных норм. Мы имеем опыт консалтинга в сфере фитнеса более 15 лет. Оставьте заявку.